In conformità a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 («General Data Protection Regulation» GDPR) relativo alla protezione dei diritti e delle libertà delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, ti comunichiamo con la presente informativa che i dati personali inviati a Associazione Italiana Sommelier Toscana saranno trattati nel rispetto della normativa prevista dal Regolamento. A tal fine ti informiamo di quanto segue: Titolare del trattamento. Il Titolare del Trattamento è Cristiano Cini in qualità di legale rappresentante dell’Associazione Italiana Sommelier Toscana, con sede in Via di Capalle 11 – 50041 Calenzano (Fl), PEC: aistoscana@pec.it, codice fiscale e partita 05283610482
1. Finalità del trattamento. I tuoi dati saranno trattati per le seguenti finalità: a. Per poter adempiere a tutti gli obblighi derivanti dalla tua adesione alla Manifestazione l’Eccellenza di Toscana, e a quelli imposti dalla Legge e dallo Statuto. b. Per consentirci I’invio della newsletter contenente le iniziative della Manifestazione. c. Per consentire al nostro Settore Marketing di mantenere e aggiornare la banca dati dei partecipanti ed inviare periodicamente la modulistica di adesione per le successive edizioni o per la partecipazione ad altri eventi ‘organizzati da AIS Toscana.
2. Base giuridica del trattamento. Il trattamento dei dati è necessario per consentire a Associazione Italiana Sommelier Toscana la prestazione dei servizi derivanti dalla Vostra adesione, per adempiere agli obblighi di natura fiscale e contabile e ad ogni altro obbligo previsto dalla Legge e dallo Statuto. Il trattamento è altresi necessario per la tutela di interessi legittimi del titolare, quali quello di ottimizzazione della gestione e di conservazione di una banca dati storica. Ove richiesto dalla normativa, & espresso il consenso dell’interessato.
3. Comunicazione e diffusione. I dati raccolti saranno trattati nel rispetto delle specifiche di sicurezza prescritte dalla normativa vigente, e possono giungere a conoscenza esclusivamente degli incaricati del trattamento. Possono altresì essere comunicati per le finalità di cui al punto 2) a collaboratori esterni, pubbliche amministrazioni, organismi di controllo, consulenti, compagnie assicuratrici, istituti bancari ed in generale a tutti i soggetti ai quali la comunicazione & necessaria per la corretta gestione dell’Associazione Italiana Sommelier Toscana, e per l’adempimento di obblighi di legge. I dati personali non saranno soggetti a diffusione salva espressa autorizzazione dell’interessato.
4. Modalità di trattamento. I Tuoi dati saranno trattati con l’ausilio di supporti cartacei e strumenti informatici o telematici, quali, a titolo esemplificativo: fascicoli e archivi, programmi di videoscrittura e altri applicativi similari, client di posta elettronica, software gestionali, web cloud. Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati da esso espressamente autorizzati.
5. Trasferimento dei dati in paesi esterni all’Unione Europea. I dati raccolti potranno essere trasferiti dal titolare del trattamento verso un paese terzo, che fornisca adeguate garanzie di sicurezza, unicamente per utilizzare servizi di web-cloud o client di posta elettronica nell’ambito delle finalità di cui al punto 2). In particolare potranno essere trasferiti nei Paesi indicati nella Decisione della Commissione UE n. 2016/1250, e a soggetti che aderiscono al protocollo US-UE Shield, secondo quanto previsto dal provvedimento del Garante della Privacy del 27.10.2016.
6. Diritti dell’interessato. In qualità di interessato hai diritto a a. Chiedere al Titolare l’accesso ai Tuoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che Vi riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Tuoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR); solo 13 del Regolamento UE 2016/679 b. Richiedere ed ottenere dal Titolare — nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati — i Tuoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali); c. Opporti in qualsiasi momento al trattamento dei Tuoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che Ti riguardano; d. Revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Tuo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Tua origine razziale, le Tue opinioni politiche, le Tue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità; e. Proporre reclamo a un‘autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali — www.garanteprivacy.it).
7. Necessita del trattamento. Il trattamento dei tuoi dati personali & necessario per consentire alla Associazione Italiana Sommelier Toscana di erogarti, come partecipante, i servizi e le utilità a cui hai diritto. La tua richiesta di cancellazione dei dati o comunque il rifiuto al trattamento comporterà il venir meno della tua qualità di partecipante.
8. Trattamento dei dati per particolari finalità. Dando il consenso al trattamento dei dati, autorizzi il Titolare ad inserire i tuoi dati anagrafici, il tuo numero di telefono e il tuo indirizzo e-mail in banche dati conservate in sicurezza, da cui attingere per l’invio di mailing list e per l’inserimento in gruppi di messaggistica (WhatsApp, Messenger e similari), finalizzati unicamente a ottimizzare il raggiungimento delle finalità di trattamento. I tuoi dati non potranno mai essere utilizzati per finalità di marketing commerciale.
9. Durata di conservazione dei dati. I dati forniti per i quali si & prestato consenso, saranno trattati fino a revoca.
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il/la sottoscritto/a, acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ai sensi delle leggi vigenti e dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679, letta e compresa in ogni suo punto l’informativa.
Acconsente e autorizza Al trattamento dei propri dati personali per le finalità dell’informativa (utilizzo dei dati per la partecipazione all’evento Eccellenza di Toscana
ed assolvere a tutti gli adempimenti previsti dalle normative vigenti.)
Acconsente e autorizza Al trattamento dei propri dati personali per le finalità dell’informativa (inserimento in mailing list per essere informato sulle attività della AIS Toscana e per le relative prenotazioni).
Acconsente e autorizza Al trattamento dei propri dati personali per le finalità dell’informativa (inserimento in banca dati per l’invio della modulistica di partecipazione alle successive edizioni o ad altri eventi organizzati dalla Associazione Italiana Sommelier Toscana).
